In Без рубрики

“Потом как-нибудь подпишу, некогда сейчас!”- отвечает предприниматель на просьбу бухгалтера подписать зарплатные ведомости.  Одно дело, другое – так все и забывается.

А потом… приходит штраф на сумму 30 000 рублей, и владелец бизнеса хватается за голову. Проверка может прийти в любой момент, особенно если в организации есть ККТ. Во время нее проверяется весь пакет кассовых документов, расходные ордера и ведомости на выплату заработной платы.

Отсутствие ведомости либо её неполное заполнение (отсутствие подписей работников) считается грубым нарушением правил ведения бухучета.

Сколько придется заплатить?

– от 10.000 до 30.000 руб. организации;

– от 2000 до 3000 руб. ответственному лицу или руководителю.

Это минимальные суммы…

Руководители не учитывают того факта, что сотрудник, не подписавший ведомость по факту получения денег, может не подписать её в будущем: сказать, что ничего не получал, либо сумма была не та…

В этом случае ваши действия могут квалифицироваться, как нарушение трудового законодательства. А именно задержка заработной платы, за которую предусмотрена ответственность в виде штрафов:

– от 10 000 – 20 000 руб. для уполномоченных должностных лиц;

– от 1 000 – 5 000 руб. для ИП;

– от 30 000 – 50 000 руб. для предприятий. 

Кроме того, не подтвержденные документально выплаты заработной платы и начисленные на них налоги и взносы будут исключены из расходов организации. Соответственно, пересчитан налог на прибыль, либо налог УСН в сторону увеличения, начислены штрафы и пени. Будет считаться, что организация занизила налоговую базу по налогу на прибыль (УСН). В бюджет придется отдать 20% от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. Итого, получается круглая сумма штрафов…

Решение.

Есть более быстрый и удобный способ – выплата зарплаты через расчетный счет.

– это не только экономите время, но и избавляет от необходимости хранить зарплатные ведомости;

– факт выплаты заработной платы легко подтвердить платежкой;

– не нужно снимать деньги с расчетного счета, пара кликов и они на карте сотрудника.

Рассказать, какой банк выбрать для открытия счета под задачи бизнеса?