«Потом как-нибудь подпишу, некогда сейчас!”- отвечает предприниматель на просьбу бухгалтера подписать зарплатные ведомости. Одно дело, другое — так все и забывается.
А потом… приходит штраф на сумму 30 000 рублей, и владелец бизнеса хватается за голову. Проверка может прийти в любой момент, особенно если в организации есть ККТ. Во время нее проверяется весь пакет кассовых документов, расходные ордера и ведомости на выплату заработной платы.
Отсутствие ведомости либо её неполное заполнение (отсутствие подписей работников) считается грубым нарушением правил ведения бухучета.
Сколько придется заплатить?
— от 10.000 до 30.000 руб. организации;
— от 2000 до 3000 руб. ответственному лицу или руководителю.
Это минимальные суммы…
Руководители не учитывают того факта, что сотрудник, не подписавший ведомость по факту получения денег, может не подписать её в будущем: сказать, что ничего не получал, либо сумма была не та…
В этом случае ваши действия могут квалифицироваться, как нарушение трудового законодательства. А именно задержка заработной платы, за которую предусмотрена ответственность в виде штрафов:
— от 10 000 — 20 000 руб. для уполномоченных должностных лиц;
— от 1 000 — 5 000 руб. для ИП;
— от 30 000 — 50 000 руб. для предприятий.
Кроме того, не подтвержденные документально выплаты заработной платы и начисленные на них налоги и взносы будут исключены из расходов организации. Соответственно, пересчитан налог на прибыль, либо налог УСН в сторону увеличения, начислены штрафы и пени. Будет считаться, что организация занизила налоговую базу по налогу на прибыль (УСН). В бюджет придется отдать 20% от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. Итого, получается круглая сумма штрафов…
Решение.
Есть более быстрый и удобный способ — выплата зарплаты через расчетный счет.
— это не только экономите время, но и избавляет от необходимости хранить зарплатные ведомости;
— факт выплаты заработной платы легко подтвердить платежкой;
— не нужно снимать деньги с расчетного счета, пара кликов и они на карте сотрудника.
Рассказать, какой банк выбрать для открытия счета под задачи бизнеса?