Ох, уж эти отпуска!
— Фактически работник в отпуске был, отпускные получал, а по документам — не был. Теперь при увольнении он требует сумму компенсации за все неиспользованные отпуска, а у работодателя нет приказов за то время, когда он ходил в отпуск.
— Работник много лет подряд не уходил в отпуска. При увольнении он требует от работодателя компенсацию за все неиспользованные отпуска.
В обоих случаях сотрудник может предъявить претензии к работодателю и даже обратиться в Трудовую инспекцию.
Что делать работодателю, чтобы не попасть впросак?
1. Составить график отпусков. Его нужно утвердить не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
2. Уведомить сотрудника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись, не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если сотрудник переносит отпуск, то он сам пишет заявление работодателю о переносе отпуска также за 2 недели до начала.
3. Подготовить комплект документов: приказ, записку-расчет о предоставлении отпуска.
4. Выплатить отпускные за 3 календарные дня до начала отпуска.
Что делать, если что-то пошло не так?
— Если были нарушены сроки уведомления. По письменному заявлению работника придется перенести его отпуск на другой срок.
— Если отпуск не был оплачен вовремя. Он также переносится по письменному заявлению работника.
Помните:
— Компенсация за не отгулянные дни отпуска возможна только при увольнении сотрудника. Более того, она обязательна за все дни неиспользованного отпуска. Вот тут-то и набегают приличные суммы.
— Трудовой кодекс прямо запрещает не предоставлять работникам отпуск в течение 2 лет подряд. Задолженность по отпускам за несколько лет — это нарушение трудового законодательства. Кроме компенсации еще и штрафы придется платить.
Что делать, если вы не хотите сами заниматься кадровыми вопросами?
Не хотите платить штрафы и разбираться с неожиданно нагрянувшей Трудовой инспекцией? А времени на ведение кадров не остается. На помощь придут специалисты по кадрам компании “Ваш юрист”. Они:
— проведут экспресс-аудит кадров,
— выявят недостатки и помогут их устранить без финансовых потерь;
— возьмут на себя ведение кадрового учета, в том числе оформление отпусков, больничных, ведение личных дел сотрудников и т.д.
Оставьте заявку на экспресс-аудит кадров по ССЫЛКЕ.